«Переезд офиса в Киеве»: вопросы и ответы от компании trans-moving.com.ua
Переезд офиса с одного адреса на другой – достаточно частое явление. Истечение арендного срока на помещение, расширение или, наоборот, сокращение бизнеса, экономия на арендной плате – всего лишь часть причин для переезда. Компания Trans-moving дает ответы на наиболее распространенные вопросы, связанные с таким офисным переездом.
Что нужно учитывать при подготовке к переезду офиса?
Главное в офисном переезде – это тщательная организация. На ответственного за офисный переезд возложена гигантская ответственность. Мало составить подробный и обстоятельный план переезда: необходимо перевезти офис, не нанеся ущерба рабочему процессу. Конечно, проблему нельзя назвать простой, в особенности, если столкнуться с офисным переездом впервые. Обращение в профессиональную мувинговую компанию позволит разрешить эту задачу без особого труда. Все сложные организационные моменты возьмут на себя профессиональные муверы.
Какие подготовительные мероприятия необходимо провести перед переездом офиса на новое место?
Руководителю компании необходимо ознакомить сотрудников о том, что предстоит переезд. Способов для такого уведомления несколько: собрать работников на общее собрание или организовать рассылку по электронной почте.
Хорошая идея – организовать поездку в новый офис. Цель подобной «экскурсии» - заранее спланировать рабочие места и наметить расстановку мебели. А работникам компании можно продумать маршрут «дом-работа».
Переезд офиса на новое место – это не просто стресс для сотрудников, но и дополнительное неудобство для клиентов и партнеров компании. Поэтому необходимо продумать рассылку писем с указанием нового адреса офиса (можно к письму приложить карту с нанесенным местоположением).
В какой срок желательно осуществить переезд?
Если срок подготовительных работ исчисляется неделями, то выполнить услугу «Переезд офиса» нужно значительно быстрее (сутки, максимум – двое). Чтобы рабочий процесс не пострадал, можно заказать переезд в выходные, праздничные дни или в ночное время. Чтобы еще больше сократить время переезда, можно воспользоваться услугами двух бригад грузчиков.
На что нужно обратить внимание при выборе компании-перевозчика?
Договор о сотрудничестве желательно заключить с компанией, оказывающей комплексные услуги, связанные с переездом. Обратите внимание на время нахождения фирмы на рынке транспортных услуг, ознакомьтесь с отзывами о ней. Составление договора – обязательно. Это письменное обязательство мувинговой компании перед вашим предприятием, гарантия качества услуг.
Крыса может жить без воды дольше, чем верблюд, и вообще дольше всех млекопитающих. - :
